الفاتورة الالكترونية اودو نقلة نوعية في التحول الرقمي للمؤسسات ، والشركات .
في ظل التحول الرقمي المتسارع الذي يشهده عالم الأعمال ، أصبح من الضروري على الشركات اعتماد حلول تكنولوجية تسهم في تبسيط العمليات وتحقيق الامتثال القانوني.
أحد أهم هذه الحلول هو نظام الفاتورة الإلكترونية ، الذي أصبح إلزاميًا في العديد من الدول ، ومن أبرزها المملكة العربية السعودية.
في هذا الإطار يأتي تطبيق الفوترة من أودو كحل ذكي ومتكامل يُسهل إدارة الفواتير بكل مرونة واحترافية ، مع إمكانية ربطه بسلاسة مع منصة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
مميزات الفاتورة الالكترونية اودو :
• سهولة في إصدار الفواتير واحترافية في العرض:
يمكّنك تطبيق الفوترة من أودو من إصدار فواتير احترافية في ثوانٍ معدودة ، مع إمكانية تخصيص التصميم بالكامل حسب هوية شركتك.
يمكنك بسهولة إضافة شعارك ، واختيار القالب المناسب ، وتعديل الألوان والعناصر لتناسب أسلوبك البصري.
سواء كنت ترغب في طباعة الفاتورة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فكل ذلك متاح بضغطة زر.
• فواتيرك في جيبك
من خلال تطبيق أودو على الهاتف المحمول ، يمكنك إدارة فواتيرك في أي وقت ومن أي مكان.
إصدار الفواتير، تتبع حالة الدفع ، أو حتى تنفيذ مدفوعات مجمعة لفواتير الموردين ، كلها عمليات تتم بسهولة عبر هاتفك الذكي.
وبالتالي يضمن لك مرونة عالية في إدارة عملك أثناء التنقل.
• إدارة كاملة للمدفوعات والفواتير
أودو لا يقتصر على إصدار الفواتير فحسب ، بل يوفر منظومة متكاملة لإدارة المدفوعات :
• إنشاء إشعارات دائن واسترداد المبالغ.
• إدارة فواتير الموردين وربطها بأوامر الشراء.
• دعم الفواتير الدورية بناءً على العقود.
• تضمين شروط الدفع والتجارة الدولية Incoterms®.
• التعامل مع الضرائب بشكل آلي ودقيق ، بما في ذلك القواعد الخاصة بضرائب OSS في السوق الأوروبية.
كما يسمح نظام اودو odoo باستخدام عملات متعددة وتحديث تلقائي لأسعار الصرف، ما يجعله مثالياً للشركات التي تعمل على مستوى دولي.
الربط بالفاتورة الإلكترونية في السعودية
باعتبار أودو نظاماً مرناً وقابلاً للتخصيص ، فإنه يدعم الربط الكامل مع المنصة الحكومية للفواتير الإلكترونية في السعودية.
ويتم ذلك من خلال مزودي حلول معتمدين ، ما يضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لماذا الربط مهم ؟
• امتثال قانوني : يضمن لك أودو إصدار فواتير إلكترونية مطابقة للمعايير المفروضة من الهيئة.
• أتمتة العمليات: بدلاً من إدخال البيانات يدويًا ، يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا من النظام وإرسالها إلى الهيئة.
• تقليل الأخطاء : يقل الاعتماد على التدخل البشري، مما يؤدي إلى تقارير ومخرجات أكثر دقة.
• سهولة التتبع : يمكنك معرفة حالة كل فاتورة من حيث الدفع والاعتماد بسهولة تامة.
• تحقيق الاستدامة : بالاستغناء عن الورق والطباعة، تُساهم شركتك في تقليل الأثر البيئي.
• ميزات ذكية لتسهيل العمل
من أبرز ما يميز تطبيق الفاتورة الالكترونية اودو :
• إكمال آلي لبيانات العميل : عند إدخال رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) ، يتم استدعاء بيانات العميل تلقائيًا.
• التعامل مع المدفوعات الإلكترونية : يمكنك تضمين رابط مباشر في الفاتورة للدفع عبر PayPal أو Authorize أو غيرها من بوابات الدفع الإلكتروني.
• إدارة الدفعات المجمعة : سدد فواتير متعددة دفعة واحدة بسهولة.
• تتبع حالة الفواتير بدقة : عرض شامل مع خيارات تصفية حسب الحالة (مدفوعة، قيد الانتظار، متأخرة…).
• تخصيص أرقام الفواتير: مع معالجة تلقائية لأي فجوات في تسلسل الأرقام.
• تحديد الحد الائتماني للعملاء : مع إشعارات تنبيهية عند تجاوزه.
• تقارير وتحليلات دقيقة
بفضل لوحات البيانات التفاعلية ، يمكنك من خلال أودو الاطلاع على :
• تقرير تحليلي شامل للفواتير.
• تقارير مفصلة عن المبيعات والدخل.
• تحليل الأداء المالي حسب الفروع أو المنتجات أو الفرق.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمتابعة نمو الأعمال بدقة.
مواصفات الفاتورة الالكترونية :
الفاتورة الإلكترونية هي نسخة رقمية من الفاتورة التقليدية ، لكن تصدر وتُعالج إلكترونيًا بالكامل بدون استخدام الورق.
ولتكون صحيحة ومعتمدة ، لازم تتوفر فيها مجموعة من المواصفات الاساسية ومنها :
رقم الفاتورة : لازم يكون فريد وغير مكرر .
تاريح الإصدار : يوضح متى تم إصدار الفاتورة .
بيانات البائع : مثل الاسم، الرقم الضريبي ، وعنوان المنشأة
بيانات المشتري : سواء كان فرد أو جهة ، مع ذكر الرقم الضريبي إن وجد .
تفاصيل المنتجات أو الخدمات : وصف واضح ، الكمية ، وسعر الوحدة .
قيمة الضريبة المضافة : يجب حسابها بدقة حسب النظام الضريبي .
إجمالي الفاتورة : يشمل السعر قبل وبعد الضريبة .
: يسهل قراءة الفاتورة من الأجهزة الذكية. QRرمز
أهمية الفاتورة الإلكترونية :
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يحل محل الفاتورة الورقية ، يحتوي على كل التفاصيل المطلوبة قانونياً (العميل ، المنتج ، السعر ، الضريبة ، شروط الدفع…). يمكن إرسالها وتخزينها إلكترونيًا ، ما يجعلها أكثر أمانًا وكفاءة.
مع تزايد متطلبات الامتثال وتحول الحكومات نحو الرقمنة ، أصبحت الفاتورة الإلكترونية خيارًا إلزاميًا لا غنى عنه للشركات الراغبة في الاستمرار والمنافسة في السوق.
ولخبرنا الكبيرة في نظام اودو بإعتبارنا وكيل اودو في السعودية تقدم لكم :
الفاتورة الالكترونية اودو : الخيار الأمثل للشركات السعودية
تكامل أودو مع نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية لا يوفر فقط حلاً تقنياً، بل يرفع كفاءة شركتك من خلال :
• تبسيط عمليات المحاسبة.
• خفض تكاليف الطباعة والتخزين.
• زيادة دقة البيانات المحاسبية.
• تحسين تجربة العملاء من خلال فواتير احترافية وسهلة الدفع.
أهم استفسارات العملاء حول الفاتورة الالكتورنية اودو :
• كيف يمكنني إنشاء فاتورة جديدة في Odoo؟
يمكنك إنشاء فاتورة من خلال تطبيق الفوترة أو المبيعات ، عبر الضغط على إنشاء فاتورة ثم تعبئة بيانات العميل والمنتجات المطلوبة.
• هل يدعم Odoo الفواتير الإلكترونية؟
نعم ، يدعم Odoo الفواتير الإلكترونية ، ويتوافق مع المتطلبات الرسمية في عدد من الدول مثل هيئة الزكاة والضريبة في السعودية.
• هل يمكنني تخصيص تصميم الفاتورة؟
بالتأكيد ، يمكنك تعديل شكل الفاتورة وإضافة شعار شركتك، والبيانات الضريبية ، والتنسيق الذي يتماشى مع هوية علامتك التجارية.
• كيف يمكنني إرسال الفاتورة إلى العميل؟
بعد إنشاء الفاتورة ، يمكنك إرسالها مباشرة من خلال Odoo عبر البريد الإلكتروني ، أو طباعتها بصيغة PDF.
• هل يمكنني تتبع حالة الفاتورة (مدفوعة / غير مدفوعة)؟
نعم ، يعرض Odoo حالة كل فاتورة بشكل واضح ، ويتيح لك متابعة الفواتير المستحقة والمسددة بكل سهولة.
• هل يمكن ربط الفاتورة بأمر بيع أو شحنة ؟
نعم ، يتم ربط الفواتير في Odoo تلقائيًا بأوامر البيع أو الشحن ، مما يسهل عملية المتابعة والإدارة المتكاملة.
• هل توجد تقارير خاصة بالفواتير؟
نعم ، يوفر Odoo تقارير تفصيلية حول الفواتير، مثل تحليل الإيرادات ، الفواتير المتأخرة ، والدخل حسب كل عميل.
كيف يمكنني إضافة ضريبة إلى الفاتورة؟
يمكنك إضافة الضرائب بسهولة من إعدادات الفواتير أو أثناء إنشاء الفاتورة ، سواء كانت كنسبة مئوية أو قيمة ثابتة.
• هل يمكن التعامل بعملات مختلفة؟
نعم ، يدعم Odoo الفوترة بعملات متعددة ، كما يحسب فروق العملة تلقائيًا عند تفعيل الخيار من الإعدادات.
تواصل مع مجموعة بصمة القابضة للاستفادة من خبرتهم الواسعة في أنظمة Odoo ، تخطيط الموارد ERP ، ويقدّمون حلول متكاملة ومخصصة تناسب طبيعة نشاطك التجاري.
شركة بصمة ما تكتفي بتركيب النظام ، بل تمسك يدك خطوة بخطوة ، من ضبط الإعدادات الخاصة بالفوترة الإلكترونية ، إلى التأكد من توافقها الكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.
ببساطة لو كنت تبحث على شريك تقني فاهم السوق المحلي وقادر ينفذ لك مشروع التحول الرقمي بكل سلاسة ، فـ بصمة القابضة خيارك الأفضل